Anteckningar från Informationsmöte i Föreningslokalen tisdagen den 17 juni kl 1900
Grannsamverkan.
Mats Hessler, polis från Norrort höll en uppskattad information om vad grannsamverkan innebär och vad man kan tänka på för att göra det svårare för inbrottstjuvar att härja i området. Han tipsade också om appen ”Grannsamverkan” där man kan skapa grupper. Vi ska ordna det. Lars Henriksson i styrelsen är utsedd till kontaktperson för Grannsamverkan.
Vad är egentligen en samfällighet?
Ordförande Kjell körde en presentation om begreppet Samfällighet rent allmänt, vad vår egen samfällighet Ekeby består av, och hur vi förvaltar samfälligheten. Presentationen finns här.
Vad händer i vår förening?
Laddstationer. Laddningen av elbilar fungerar i det stora hela bra. Någon enstaka laddstation hänger upp sig emellanåt och behöver startas om, men i övrigt rullar det på. För närvarande är ca 30-35 laddstationer aktiverade.
Underhåll garagen. Taken på garagen i kvarter 1-5 (Ekebyv. 11-149) kommer att ses över - rengöras, utbyte av trasiga pannor, uppriktning av hängrännor, byte av dåliga vindskivor - med start måndag 21 juli. Beroende på väder kommer det ta ett par tre dagar. Inget behöver förberedas av garageinnehavarna inför det. Firman LA Takvård utför arbetet. Bilar bör inte stå direkt framför garagen när jobbet pågår, men som påpekades på mötet – det är ändå för trångt att stå parkerad där, så det är ingen risk. Förutom detta pågår en upphandling av reparation av garagefasader, där baksidorna av garagelängorna i kvarter 9 (Ekebyv. 221-243) blir ”pilot” för utvärdering. Någongång under hösten blir det aktuellt att utföra det arbetet, och då kommer berörda garage behöva tömmas på bilar och eventuella andra saker (som ju egentligen inte får förvaras i garagen). Närmare info kommer när vi har valt entreprenör.
Asfaltering. Förra hösten utfördes en del asfaltjobb i kvarter 5 (Ekebyv. 125-149) med gott resultat. Vi räknar med att börja beta av resten av prioritetslistan i höst, vi har rätt bra koll på var behoven är störst.
Träd- och buskbeskärning samt övriga markfrågor. I början av juni gick vi runt och tittade på träd tillsammans med en representant från Vallentuna kommun. Vi diskuterade mest kring de tre träd som står precis vid parkeringen i kvarter 1 (Ekebyv. 11-33), på gränsen mellan samfällighetens mark och kommunens. Vi vill ha bort de träden för att de smutsar ner parkeringen, medan kommunen vill att de står kvar så länge de inte utgör någon fara. I övrigt pratade vi om den oro som en del boende känner för träd som har vuxit sig stora nära tomterna. Kommunen jobbar efter en tioårsplan, där de inventerar växtligheten vart 10:e år och bedömer hur det kommer se ut på tio års sikt. Senast de kollade i vårt område var 2018, så det blir dags för en ny genomgång 2028. Men de är medvetna om att saker och ting kan förändras fortare än så ibland, t.ex. med granbarkborrens framfart. Vi kom därför överens om att vi ska göra en inventering själva och bolla den med kommunen. Styrelsen kommer att skicka ut en enkät till alla medlemmar under sommaren, där man kan notera orosmoment i anslutning till sin fastighet. Vi går sedan igenom vad vi i samfälligheten kan bestämma över själva, och vad som behöver lämnas över till kommunen för inspektion och beslut.
Kommunen har senare återkommit med åsikten att träden i kvarter 1 tillhör samfälligheten, inte kommunen, och de har därför inga synpunkter på vad vi gör med dem ????. Vi kommer att ta hit Klätterapan för att ta bort dem, och samtidigt syna en tall i kvarter 7, bredvid Ekebyv. 181.
Kvartersombudens roll. Vi funderar i styrelsen kring om kvarterspärmarna ska uppdateras/återinföras, eller om det räcker med att ha relevant info på hemsidan, där det finns en sida om vad uppdraget inbegriper. Det är inte färdigfunderat där än, men klart är att kvartersombuden behöver mer stöd och en närmare dialog med styrelsen, speciellt som antalet ägarbyten har ökat så att vi får fler nya medlemmar.
Övrigt/frågor.
Vatten/avlopp. En sak som pekades ut i Kjells genomgång var att anläggningsbeslutet från 1978 nämner att va-ledningar under alla huskroppar ingår i gemensamhetsanläggningen, vilket betyder att de är samfällighetens ansvar snarare än enskild fastighetsägares. Praxis har varit att fastighetsägaren ensam ansvarar för ledningar på egen tomt, men det är alltså egentligen inte helt korrekt. Vad detta får för praktiska konsekvenser behöver styrelsen grunna på. Ett förslag om videofilmning av avloppsledningar togs upp, och det ska vi också ta oss en funderare på, liksom inventering av gatubrunnars behov av slamsugning.
Trafik. I kurvan där man kör för att komma till kvarter 3-4-5 är det ganska dålig sikt och ibland körs det väldigt fort där vilket är riskabelt, så det finns önskemål om någon form av fartbegränsning, kanske fartgupp eller suggor. Styrelsen kommer att gå ut med info inom föreningen kring det, och även påtala problemet för kommunen.
Ibland parkeras det på gångvägar i området vilket generellt inte är tillåtet eftersom utryckningsfordon måste kunna komma fram obehindrat. Styrelsen ska påminna medlemmarna om att slentrianmässig parkering på parkväg inte är OK.
Lekplatser. I kvarter 4 (Ekebyv. 101-123) har man haft problem med att leksaker på lekplatsen försvinner, även om de ligger inne i lekstugan. Det är naturligtvis inte OK att stjäla saker som andra medlemmar har varit snälla att köpa in och låta finnas på lekplatsen så att andras barn kan leka med dem när de är där. Naturligtvis kan det hända att småbarn tar med sig någon leksak som är väldigt rolig att leka med, men då är det föräldrarnas skyldighet att se till att det kommer tillbaka till rätt ställe. Borde ju inte vara något konstigt med det…
Vid det här laget hade mötet pågått i drygt två timmar och vi kände att det var dags att avrunda och de tjugosex medlemmar som orkat sitta och lyssna/prata hela tiden önskades en god kväll.
Antecknat av ordförande Kjell CB
Organisationsnummer: 716417-0602
Postadress: Ekeby Samfällighetsförening, Ekebyvägen 151, 186 34 Vallentuna
Hemsida: https://ekebyvagen.se/
